Urząd Stanu Cywilnego w Ciechanowie - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego (USC) w Ciechanowie działa w strukturze Urzędu Miasta. Najważniejsze sprawy związane z rejestracją urodzeń, zgonów, zawieraniem małżeństw cywilnych oraz wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego załatwisz w siedzibie urzędu przy pl. Jana Pawła II 6 oraz przez Biuro Obsługi Interesanta w budynku przy ul. Wodnej 1.

Najważniejsze sprawy — gdzie się zgłosić

• Rejestracja urodzenia i wydanie odpisu aktu urodzenia — Urząd Stanu Cywilnego (USC), kontakt: tel. +48 23 674 92 10.
• Rejestracja zgonu i wydanie aktu zgonu — Urząd Stanu Cywilnego (USC), tel. +48 23 674 92 10.
• Zawarcie małżeństwa cywilnego (rezerwacja terminu ceremonii) — Urząd Stanu Cywilnego (USC); większe formalności najlepiej załatwić przez Biuro Obsługi Interesanta.
• Wydanie odpisów, zaświadczeń i wyciągów z akt stanu cywilnego — USC / Biuro Obsługi Interesanta, tel. +48 23 674 92 64.
• Zmiana danych w aktach stanu cywilnego, ustalenie/uznanie ojcostwa — Urząd Stanu Cywilnego; w sprawach wymagających dodatkowych ustaleń procedury mogą trwać dłużej.
• Obsługa wniosków, pełnomocnictwa, informacje o formularzach — Biuro Obsługi Interesanta, tel. +48 23 674 92 64.

Kontakt i lokalizacja

• Siedziba (siedziba Urzędu Miasta, większość usług USC realizowana tutaj):
  Pl. Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów

  • Telefon (Urząd Miasta, centrala): +48 23 674 92 00
  • Godziny obsługi interesantów (Urząd Miasta, w tym USC): poniedziałek–piątek 8:00–16:00

• Urząd Miasta — budynek (dodatkowy punkt obsługi):
  Ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów (drugi budynek urzędu z pokojami obsługi interesantów na parterze)

  • Telefon: +48 23 674 92 00
  • Godziny obsługi: poniedziałek–piątek 8:00–16:00

• Urząd Stanu Cywilnego (USC):

  • Telefon: +48 23 674 92 10
  • Godziny obsługi: poniedziałek–piątek 8:00–16:00

• Biuro Obsługi Interesanta (punkt pierwszego kontaktu, przyjmowanie dokumentów i wniosków):

  • Telefon: +48 23 674 92 64
  • Godziny: poniedziałek–piątek 8:00–16:00
  • Adres (kontakt do zgłoszeń skarg/wniosków w deklaracji dostępności): Biuro Obsługi Interesanta, ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów

• Wydział Spraw Obywatelskich (sprawy obywatelskie powiązane z ewidencją mieszkańców i dokumentami):

  • Telefon: +48 23 674 92 19
  • Godziny: poniedziałek–piątek 8:00–16:00

• Kasa / kasjer (płatności urzędowe, opłaty skarbowe):

  • Telefon (Wydział Finansowo‑Budżetowy, inspektor/ kasjer): +48 23 674 92 36

• Kontakt ds. dostępności cyfrowej (koordynator dostępności):

  • Telefon: +48 23 674 92 90
  • E‑mail: [email protected]
  • Godziny kontaktu: zgodnie z godzinami pracy urzędu (pon.–pt. 8:00–16:00)

(Uwaga: centrala Urzędu Miasta obsługuje również drugi budynek; powyższe telefony dotyczą wydziałów i punktów wskazanych w materiałach Urzędu Miasta.)

Jak załatwić sprawę w USC — praktycznie

• Co można załatwić w USC: rejestracja urodzeń, zgonów, zawieranie małżeństw cywilnych, wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (odpisy zupełne i skrócone), uznanie/ustalenie ojcostwa, zmiana danych w aktach stanu cywilnego, obsługa pełnomocnictw.
• Dokumenty, które warto zabrać: dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport), dokumenty źródłowe (np. karta urodzenia, zaświadczenie lekarskie o zgonie, poprzednie akty małżeństwa), pełnomocnictwo jeśli działasz w imieniu innej osoby. W przypadku dokumentów zagranicznych mogą być wymagane tłumaczenia przysięgłe i/lub apostille/poświadczenie.
• Czy trzeba się umawiać: do jednorazowych czynności (np. wydanie odpisu) zwykle nie jest wymagane wcześniejsze umówienie; ceremonie ślubne oraz niektóre procedury mogą wymagać rezerwacji terminu — warto dopytać w USC lub w Biurze Obsługi Interesanta.
• Opłaty: wydanie odpisów i zaświadczeń podlega opłacie skarbowej; opłata pobierana jest przy wydaniu dokumentu (możliwość płatności przez kasę urzędu — potwierdź formę płatności telefonicznie). Krótkie podsumowanie: odpisy zazwyczaj są płatne; aktualne ceny na oficjalnej stronie Urzędu Miasta.
• Czas załatwienia: odpisy często wydawane od ręki lub w ciągu kilku dni roboczych; sprawy wymagające ustaleń między USC (np. sprowadzenie dokumentów z innego USC, ustalenie ojcostwa) lub organizacja ślubu mogą trwać dłużej.
• Załatwianie online: część usług (np. zamówienie odpisu aktu) można zrealizować elektronicznie przez platformę ePUAP/gov.pl lub poprzez Biuro Obsługi Interesanta; dostępność usług online może się różnić — formularze i druki są udostępniane przez Urząd Miasta i przez ePUAP.

Dostępność i wizyta

• Ratusz (Pl. Jana Pawła II 6): wejście dostępne dla osób z ograniczoną sprawnością ruchową przez dobudowaną część po prawej stronie; drzwi otwierają się automatycznie. Winda sięga od podziemnego garażu do pierwszego piętra (nie wszystkie kondygnacje są dostępne windą). W budynku jest toaleta dla osób z niepełnosprawnościami oraz parking dla osób z niepełnosprawnościami. Winda ma komunikaty głosowe, przyciski oznaczone alfabetem Braille’a; w budynku dostępne są tyflomapy i system nawigacji dźwiękowej. Pies asystujący ma prawo wstępu.
• Urząd Miasta (ul. Wodna 1): parter budynku dostępny dla osób mających trudności z poruszaniem się; wejście z podjazdem i drzwiami automatycznymi; brak windy. W budynku są toalety dostosowane i tablice tyflograficzne.
• Jeśli potrzebujesz pomocy przy wizycie (np. pomoc wypełnienia wniosku), zgłoś to telefonicznie do Biura Obsługi Interesanta przed przyjazdem (tel. +48 23 674 92 64).

Formularze i druki

• Formularze oraz druki związane z aktami stanu cywilnego są udostępniane przez Urząd Miasta i przez platformę ePUAP/gov.pl; szczegółowe wzory i możliwość złożenia niektórych wniosków elektronicznie są dostępne na oficjalnych kanałach Urzędu Miasta.

FAQ

1. Gdzie złożyć wniosek o odpis aktu urodzenia?

• Do Urzędu Stanu Cywilnego w ratuszu (Pl. Jana Pawła II 6) lub przez Biuro Obsługi Interesanta (ul. Wodna 1); tel. +48 23 674 92 10 / +48 23 674 92 64.

2. Czy mogę zamówić odpis aktu przez internet?

• Tak — część usług (w tym zamówienie odpisu) można zrealizować przez ePUAP/gov.pl; dostępność usług online może się różnić.

3. Co zabrać ze sobą na zawarcie małżeństwa cywilnego?

• Dokument tożsamości oraz wymagane dokumenty źródłowe (np. poprzedni akt małżeństwa, jeśli dotyczy); szczegóły i rezerwacja terminu — w USC lub Biurze Obsługi Interesanta.

4. Jak zgłosić zgon?

• Zgłoszenie dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego; niezbędne będzie zaświadczenie lekarskie stwierdzające zgon oraz dokument tożsamości zgłaszającego.

5. Ile kosztuje odpis aktu stanu cywilnego?

• Wydanie odpisu podlega opłacie skarbowej; wysokość opłaty ustalają przepisy. Aktualne ceny na oficjalnej stronie Urzędu Miasta.

6. Czy mogę załatwić sprawę w imieniu innej osoby?

• Tak — potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo oraz dokument tożsamości pełnomocnika.

7. Z kim się kontaktować w sprawach formalnych i ogólnych dotyczących USC?

• Biuro Obsługi Interesanta (punkt pierwszego kontaktu): tel. +48 23 674 92 64; Urząd Stanu Cywilnego: tel. +48 23 674 92 10.

Materiał źródłowy stanowiła strona umciechanow.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.