Rozliczenia ZUS - jak sprawdzić saldo i co zrobić jako przedsiębiorca z Ciechanowa

W pierwszych dniach stycznia część przedsiębiorców z Ciechanowa otrzymała informację od ZUS o stanie konta za miniony rok. To dokument, który mówi, czy urzędowe konto jest na plusie, na minusie, czy wyszło “na zero” — i wyznacza dalsze kroki dla firmy. Dla części firm oznacza to konieczność szybkiej dopłaty, inne mogą od razu odliczyć nadpłatę od przyszłych składek.

• Co mówi rozliczenie i na co trzeba zwrócić uwagę w praktyce dla przedsiębiorców w Ciechanowie
• Oddział ZUS w Płocku - styczniowe szkolenia online dla przedsiębiorców

Co mówi rozliczenie i na co trzeba zwrócić uwagę w praktyce dla przedsiębiorców w Ciechanowie

ZUS rozpoczął wysyłkę rocznych rozliczeń, które informują płatników o stanie konta. W dokumencie znajdziemy m.in.:

• informację, czy na koncie jest nadpłata, niedopłata lub saldo wynosi zero,
• łączną kwotę wpłaconą w roku — warto sprawdzić, czy suma się zgadza z własnymi przelewami,
• wskazanie, za które składki i należności ZUS zaksięgował wpłaty,
• ewentualną pozostałą kwotę do spłaty, gdy wcześniej zawarto umowę ratalną.

Uwaga na termin rozliczania — ZUS uwzględnia tylko deklaracje i wpłaty zaksięgowane do 31 grudnia 2025. Aktualny stan konta można sprawdzić w systemie eZUS w dowolnym momencie.

Jeśli rozliczenie wykazuje niedopłatę, najprostsze rozwiązanie to dopłata brakującej kwoty wraz z odsetkami przy najbliższej wpłacie składek. W razie problemów ze spłatą warto rozważyć wniosek o rozłożenie zadłużenia na raty — doradca ds. ulg i umorzeń pomaga w wyborze warunków i kompletowaniu dokumentów.

Gdy na koncie pojawiła się nadpłata, przedsiębiorca ma dwie drogi:

• przeznaczyć nadpłatę na poczet bieżących składek, obniżając najbliższą wpłatę,
• wystąpić o zwrot, składając wniosek na formularzu RZS-P. Zwrot ZUS wykona wyłącznie na numer rachunku bankowego zapisany na koncie płatnika — przed złożeniem wniosku warto upewnić się, że numer konta jest aktualny.

Oddział ZUS w Płocku - styczniowe szkolenia online dla przedsiębiorców

Oddział ZUS w Płocku przygotował bezpłatne szkolenia online, które mogą pomóc w praktycznym rozumieniu ulg i obsługi e-usług. Terminy i tematy:

• 13.01.2026 - 09:00-10:00 — Ulgi w opłacaniu składek dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Zapisy: [email protected]
• 13.01.2026 - 11:00-12:00 — e/ZUS Platforma Usług Elektronicznych jako wygodne i bezpłatne narzędzie kontaktu z ZUS. Rezerwacja wizyt: [email protected]
• 27.01.2026 - 09:00-10:00 — Mały ZUS plus - ulga w opłacaniu składek dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Zapisy: [email protected]
• 27.01.2026 - 11:00-12:00 — Zasady ustalania i wypłacania zasiłku macierzyńskiego. Zapisy: [email protected]

Szkolenia odbędą się na platformie Cisco Webex.

Kilka praktycznych kroków, które warto wykonać po otrzymaniu rozliczenia:

• zalogować się do eZUS i porównać stan konta z własnymi dokumentami płatniczymi,
• jeśli trzeba dopłacić, policzyć odsetki — na stronie ZUS dostępny jest kalkulator odsetkowy,
• w przypadku planowanej prośby o zwrot sprawdzić i zaktualizować numer rachunku bankowego na koncie płatnika,
• gdy jednorazowa spłata jest niemożliwa, umówić e-wizytę lub telefon z doradcą ds. ulg i umorzeń,
• skorzystać ze styczniowych szkoleń ZUS, by lepiej wykorzystać dostępne ulgi i narzędzia elektroniczne.

Dla przedsiębiorcy z Ciechanowa to dobry moment, by szybko skontrolować dokumenty księgowe i, jeśli trzeba, zaplanować spłatę lub formalności związane z nadpłatą. Szybka reakcja zmniejsza koszty odsetek i rozwiązuje niepewność co do zobowiązań wobec ZUS.

na podstawie: Urząd Gminy Ciechanów.