e-Doręczenia w Ciechanowie - skrzynka zamiast listów poleconych i odbioru awizo

Zamiast czekać na listonosza czy biec na pocztę, coraz więcej spraw urzędowych trafi bezpośrednio na ekran telefonu. W Ciechanowie startuje wygodna opcja elektronicznej korespondencji z urzędem, która ma odciążyć mieszkańców i przyspieszyć załatwianie formalności. To zmiana, którą łatwo wdrożyć samodzielnie i która eliminuje konieczność odbierania listów poleconych.

• e-Doręczenia - co to daje i jak działa w praktyce
• Jak założyć i aktywować skrzynkę e-Doręczeń

e-Doręczenia - co to daje i jak działa w praktyce

Usługa nazwana e-Doręczenia pozwala otrzymywać korespondencję urzędową bezpośrednio na prywatną skrzynkę elektroniczną. Wiadomości wysyłane tą drogą mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem nadania i odbioru - są szyfrowane, a nadawca i adresat zostają zweryfikowani. Dla odbiorcy oznacza to brak opłat za przesyłki papierowe i koniec gonitwy na pocztę po awizo. Urząd skraca czas obsługi spraw, a mieszkaniec może sprawdzić wiadomość w dowolnym miejscu i czasie - wystarczy smartfon lub komputer z dostępem do internetu.

Warto zauważyć, że od 1 stycznia 2026 e-Doręczenia stały się domyślnym kanałem komunikacji między podmiotami publicznymi a obywatelami i firmami - jeśli ktoś ma aktywną skrzynkę, będzie otrzymywać całą urzędową korespondencję na nią. Nadawcą wiadomości może być między innymi Urząd Miasta Ciechanów.

Jak założyć i aktywować skrzynkę e-Doręczeń

Założenie skrzynki odbywa się przez rządowy serwis - na www.gov.pl znajduje się prosty formularz, którego wypełnienie zajmuje kilka minut. Po utworzeniu adresu skrzynkę aktywuje się przez aplikację mObywatel lub inne metody uwierzytelnienia. System wymaga bezpiecznego logowania - do wyboru są między innymi:

• Profil Zaufany
• mObywatel
• bankowość elektroniczna
• e-Dowód lub eID

Interfejs platformy jest zaprojektowany tak, żeby osoby o różnym stopniu zaawansowania poradziły sobie z obsługą skrzynki i zarządzaniem korespondencją. Po aktywacji użytkownik otrzyma powiadomienia o nowych przesyłkach i będzie mógł pobrać dokumenty w oryginalnej formie.

Mieszkańcy powinni pamiętać, że posiadanie skrzynki eliminuje wymóg odbioru papierowego listu poleconego - dokumenty wysłane elektronicznie traktowane są na równi z tradycyjną korespondencją poleconą.

Przy rejestracji warto zadbać o uporządkowanie ustawień powiadomień i zabezpieczeń - ustawienie natychmiastowych alertów w telefonie zmniejszy ryzyko przeoczenia ważnej wiadomości.

W praktyce to proste narzędzie oszczędza czas i pieniądze - zwłaszcza gdy spraw do załatwienia jest więcej. Dla osób, które rzadko odwiedzają pocztę lub preferują załatwianie spraw zdalnie, e-Doręczenia mogą stać się podstawowym sposobem komunikacji z urzędem.

na podstawie: UM Ciechanów.